Een buurtfeest vraagt om meer dan een tentmaat. Je wilt weten hoeveel mensen tegelijk zitten, welke ruimte vrij moet blijven en welke spullen bij de aanvraag horen. Buitengewoon Verhuur biedt voor buurtfeesten een Basis-, Comfort- en Premiumpakket. Gebruik de samenstelling als vertrekpunt en stem de uiteindelijke keuze af op jullie plek en programma.

Begin bij het gebruik van de ruimte

Maak eerst een schets van de locatie. Zet daarop waar mensen binnenkomen, waar wordt gegeten en waar de tent kan staan. Tel zitplaatsen en staplaatsen apart: een barkruk bij een statafel is iets anders dan een klapstoel bij een eettafel. Geef ook aan of kinderen meedoen en of jullie een afzonderlijke speelplek willen. Zo wordt duidelijk welke onderdelen van een pakket nuttig zijn en welke wensen nog moeten worden besproken.

Vergelijk de pakketinhoud per onderdeel

De pakketten noemen Easy-up tenten, statafels met rokken, barkrukken, klaptafels en klapstoelen. Afhankelijk van het pakket worden ook heaters, verlichting en geluid genoemd. Vergelijk de feitelijke aantallen op de pakketpagina met je eigen lijst. De genoemde groepsgroottes zijn geen persoonlijke beoordeling van de indeling op jouw locatie. Vraag bij twijfel welk pakket bij het programma past en welke aanvullende materialen beschikbaar zijn.

Maak de aanvraag controleerbaar

Noteer begindatum, einddatum, adres, geschat aantal gasten en de gewenste ontvangstmethode. Vraag een totaalbevestiging waarin ook extra materialen, brengen, halen, opbouw en afbouw duidelijk staan. Neem geen korting of bezorgbelofte los over van een andere productpagina; laat bevestigen welke afspraken voor deze aanvraag gelden.

Leg de keuze samen met de organisator vast

Bespreek binnen de buurt wie contactpersoon is, wanneer de locatie bereikbaar is en wie de definitieve bestelling controleert. Verandert het aantal gasten of de opstelling, geef dat door voordat de afspraak vaststaat. Bekijk de buurtfeestpakketten en gebruik de samenstelling voor een gerichte aanvraag.